Manufactura, frigoríficos, lácteos y celulosa

El administrativo de planta, aumentado

Es el puente entre el piso de producción y la oficina: partes de producción, ingresos de mercadería, tickets de báscula, control de stock, partes de horas, no conformidades y papelería para calidad o INAC. No opera la línea; documenta lo que la línea hace.

Innomanagers aumenta el rol de personal administrativo de planta con agentes de IA que digitalizan partes de producción y de horas, cruzan remitos y tickets de báscula, actualizan el stock y dejan armado el paquete diario para el encargado, el área de calidad y el estudio contable.

Qué cambia

Turno a turno
los partes quedan digitalizados sin esperar al día siguiente.
Paquete listo
para el encargado y el estudio contable al cerrar el día.
Menos reclamos
por remitos, stock y papelería de calidad incompleta.

Hoy

La planta no para, la administración tampoco

Cuando la planta corre en turnos, el papel se acumula en turnos: partes escritos a mano, tickets de balanza, remitos de proveedores, registros de calidad. Alguien tiene que pasarlos a sistema, cruzarlos y detectar lo que falta.

El error no se ve el mismo día: aparece en un stock que no cierra, en un reclamo de un cliente o en una auditoría de calidad.

Oficina administrativa junto al piso de producción de una planta

Con agentes

Qué asume el agente

  • Digitaliza partes de producción y de horas, incluso escritos a mano, y los carga con la referencia de turno, línea y producto.
  • Cruza ingresos de mercadería contra remitos, órdenes de compra y tickets de báscula, y marca las diferencias de peso o cantidad.
  • Mantiene el stock actualizado con lo consumido y lo producido, y avisa de los desvíos frente a lo esperado.
  • Prepara la documentación de calidad y las no conformidades en el formato que pide la norma o el organismo.
  • Deja armado el paquete del día para el encargado y el estudio contable, con lo que falta claramente señalado.
Capacitación del equipo administrativo en el uso de los agentes

Control

Qué sigue haciendo la persona

La persona valida lo que el agente no pudo leer con certeza, resuelve las diferencias con el piso y con los proveedores, y es quien firma frente a calidad o al organismo que corresponda.

Todo registro digitalizado conserva la imagen del parte original, para que una auditoría pueda ir del dato al papel.

Preguntas frecuentes

¿Puede la IA leer partes de producción escritos a mano?
Sí, con muy buena precisión sobre formularios repetidos, que es el caso de la planta. El agente marca con baja confianza los campos dudosos para que una persona los confirme, en lugar de adivinar.
¿Sirve para cumplir con auditorías de calidad o de INAC?
Ayuda, porque la documentación queda completa, fechada y ligada al registro original. La responsabilidad del cumplimiento sigue siendo de la empresa y de quien firma.
¿Hay que instalar algo en la línea de producción?
No. Trabajamos sobre lo que ya se genera: papel escaneado o fotografiado, planillas, balanza y el sistema de gestión que tenga la planta.

¿Qué rol le conviene aumentar primero?

En una primera videollamada de 30 minutos podemos identificar el rol con más horas recuperables en su empresa y decirle con franqueza si tiene sentido empezar por ahí.