Manufatura, frigoríficos, laticínios e celulose
O administrativo de planta, aumentado
É a ponte entre o chão de fábrica e o escritório: boletins de produção, entradas de mercadoria, tickets de balança, controle de estoque, folhas de ponto, não conformidades e documentação para qualidade ou órgãos como o MAPA/SIF. Não opera a linha; documenta o que a linha faz.
A Innomanagers aumenta a função de administrativo de planta com agentes de IA que digitalizam boletins de produção e folhas de ponto, cruzam recibos de entrega e tickets de balança, atualizam o estoque e deixam pronto o pacote diário para o encarregado, a área de qualidade e a contabilidade.
O que muda
- Turno a turno
- os boletins ficam digitalizados sem esperar o dia seguinte.
- Pacote pronto
- para o encarregado e a contabilidade ao fechar o dia.
- Menos reclamações
- por recibos, estoque e documentação de qualidade incompleta.
Hoje
A planta não para, a área administrativa também não
Quando a planta roda em turnos, o papel se acumula turno a turno: boletins escritos à mão, tickets de balança, recibos de entrega de fornecedores, registros de qualidade. Alguém precisa lançar tudo no sistema, cruzar e detectar o que falta.
O erro não aparece no mesmo dia: surge em um estoque que não fecha, em uma reclamação de cliente ou em uma auditoria de qualidade.
Com agentes
O que o agente assume
- Digitaliza boletins de produção e folhas de ponto, mesmo escritos à mão, e os lança com a referência de turno, linha e produto.
- Cruza entradas de mercadoria com recibos de entrega, pedidos de compra e tickets de balança, e sinaliza diferenças de peso ou quantidade.
- Mantém o estoque atualizado com o consumido e o produzido, e avisa sobre desvios em relação ao esperado.
- Prepara a documentação de qualidade e as não conformidades no formato exigido pela norma ou pelo órgão fiscalizador.
- Deixa pronto o pacote do dia para o encarregado e a contabilidade, com o que falta claramente sinalizado.
Controle
O que a pessoa continua fazendo
A pessoa valida o que o agente não conseguiu ler com certeza, resolve as diferenças com o chão de fábrica e com os fornecedores, e é quem assina perante a qualidade ou o órgão correspondente.
Todo registro digitalizado conserva a imagem do boletim original, para que uma auditoria possa ir do dado até o papel.
Perguntas frequentes
- A IA consegue ler boletins de produção escritos à mão?
- Sim, com boa precisão em formulários repetidos, que é o caso da planta. O agente sinaliza com baixa confiança os campos duvidosos para que uma pessoa os confirme, em vez de adivinhar.
- Ajuda a cumprir auditorias de qualidade ou do MAPA/SIF?
- Ajuda, porque a documentação fica completa, datada e ligada ao registro original. A responsabilidade pelo cumprimento continua sendo da empresa e de quem assina.
- É preciso instalar algo na linha de produção?
- Não. Trabalhamos sobre o que já é gerado: papel digitalizado ou fotografado, planilhas, balança e o sistema de gestão que a planta já tenha.
Qual função vale a pena aumentar primeiro?
Em uma primeira videochamada de 30 minutos podemos identificar a função com mais horas recuperáveis na sua empresa e dizer com franqueza se faz sentido começar por aí.