Comércio e indústria
O auxiliar de contas a pagar e receber, aumentado
Lançar notas fiscais, conciliar bancos, emitir comprovantes, cobrar dívidas de clientes e controlar pagamentos a fornecedores. O custo não está no salário de uma pessoa: está na equipe necessária para não atrasar o fechamento e as obrigações fiscais.
A Innomanagers aumenta a função de auxiliar de contas a pagar e receber com agentes de IA que capturam notas fiscais eletrônicas e faturas de fornecedores, cruzam com pedidos de compra e recibos de entrega, conciliam os movimentos bancários e preparam a cobrança, deixando para a pessoa as exceções, os fornecedores-chave e o fechamento.
O que muda
- Em dia
- o lançamento e a conferência deixam de se acumular até o fim do mês.
- Exceções
- é a única coisa que chega à mesa da pessoa.
- Mesma equipe
- absorve mais volume sem contratar mais um administrativo.
Hoje
Alto volume, pouco julgamento
No comércio o dia é feito de NF-e, cupons fiscais e liquidações de cartão; na indústria, de pedidos de compra, recibos de entrega e faturas de insumos. Nos dois casos a maior parte do trabalho é olhar dois papéis e decidir se dizem a mesma coisa.
Quando o volume sobe, a única resposta disponível costuma ser contratar mais gente. O atraso só aparece quando o fechamento se atrasa e a contabilidade cobra.
Com agentes
O que o agente assume
- Captura notas fiscais, NF-e, cupons e extratos do e-mail, do portal ou do papel digitalizado, e os deixa lançados com os dados já extraídos.
- Cruza cada nota fiscal com seu pedido de compra e recibo de entrega, e separa as que não conferem em preço, quantidade ou condição.
- Concilia os movimentos bancários e as liquidações de cartão com os comprovantes, e explica cada diferença.
- Organiza a cobrança: o que está vencido, quem precisa ser cobrado, com qual histórico e com qual texto já redigido.
- Monta o pacote do fechamento e avisa o que falta antes que a data chegue.
Controle
O que a pessoa continua fazendo
A pessoa trabalha as exceções, negocia com os fornecedores-chave, decide o que se paga e quando, e assina o fechamento. O agente não aprova pagamentos nem emite nada por conta própria.
Cada dado extraído fica ligado ao seu comprovante original, então qualquer lançamento pode ser reconstruído até o papel que o gerou.
Perguntas frequentes
- Como se automatiza o lançamento de notas fiscais com IA?
- Um agente lê o comprovante — eletrônico ou digitalizado —, extrai emissor, valor, impostos, moeda e referência, compara com o pedido de compra ou o recibo de entrega e o deixa lançado no sistema contábil. Só as diferenças chegam a uma pessoa.
- Funciona com o nosso sistema contábil atual?
- Sim. O agente trabalha sobre as mesmas entradas que sua equipe usa hoje: e-mail, portais, arquivos, planilhas ou a API do sistema, se existir. Não é preciso migrar de software para começar.
- Substitui o auxiliar de contas?
- Não. Substitui a parte repetitiva do trabalho. A pessoa passa a cuidar de exceções, fornecedores, cobrança difícil e fechamento, que é onde seu julgamento vale.
Funções que aumentamos
Qual função vale a pena aumentar primeiro?
Em uma primeira videochamada de 30 minutos podemos identificar a função com mais horas recuperáveis na sua empresa e dizer com franqueza se faz sentido começar por aí.